Por que as empresas estão se voltando para “escritórios virtuais”

Procurando como situar o seu negócio naquele endereço de prestígio sem pagar aluguel de prestígio?

Um número cada vez maior de clientes empresariais – de solitários empreendedores milenaristas a empresas multinacionais – está se voltando para os serviços de provedores de serviços “micro” ou “virtuais”, em busca de se estabelecer, impressionar clientes ou patrocinadores ou criar filiais da empresa; barato.

Por apenas US $ 50 mensais e um contrato mensal de US $ 250, Marcus Moufarrige, diretor de operações da Servcorp, diz que o próximo Elon Musk pode criar um “escritório virtual” apenas para receber correspondências.

Se eles quiserem desfrutar de confortos geniais indutores de gênio, como cappuccino, sofás e WiFi gratuito nos chamados “espaços de co-working”, são US $ 450 por mês nos distritos financeiros, como o World Trade Center e 17 State St. , ou mecas de Midtown, como o Seagram Building e 1330 Sixth Ave.

Em uma atualização automatizada da antiga esquiva de alugar uma caixa de correio em um endereço de alta classe, os “escritórios virtuais” fornecem uma empresa com sua própria recepcionista dedicada, garantida para responder prontamente a cada um dos seus leads e com a atenção especial que você deseja. para oada um deles, segundo Moufarrige.

Além disso, e é claro, acima da escala de preços, as empresas podem garantir escritórios reais de médio porte e até mesmo salas de conferência e suítes executivas a partir de US $ 1.000 mensais.

“Muitas vezes, diz-se que nove em cada 10 pequenas empresas morrem”, diz Moufarrige. “Mas o que mata as pequenas empresas que não são nomes familiares é o custo de contratar pessoas e o custo do aluguel. Não é necessário ter seu próprio lobby e seu próprio escritório. ”

Servcorp começou na Austrália em 1978 e só começou a estabelecer uma presença neste país em 2010. Agora tem 22 sites em todo os EUA, incluindo os quatro locais da cidade de Nova York e 150 em todo o mundo.

Na Big Apple, essa presença é ofuscada pela pegada muito maior estabelecida pela WeWork, que tem 38 localidades na cidade (incluindo quatro no Brooklyn e uma no Queens) e oferece conjuntos semelhantes de comodidades (por exemplo, um escritório privado da Madison Avenue apenas US $ 850 mensais, ou US $ 650, se você quer apenas sua própria mesa). “Na WeWork, nossa missão é fornecer o espaço, a comunidade e os serviços que os nova-iorquinos precisam para ganhar uma vida, não apenas a vida”, diz Rui Barros, gerente geral da WeWork para três estados.

“Nossa filiação é a opção perfeita para criadores em movimento – inclui acesso à nossa comunidade global e diversificada por meio de nossa própria rede de membros digitais e permite que os membros reservem espaços de trabalho e reuniões em muitos de nossos locais em todo o mundo quando precisam.” Moufarrige diz que o que empresas como Servcorp e WeWork estão fazendo é “certamente prejudicial para o setor imobiliário comercial”.

Mas há céticos, especialmente considerando o tamanho do negócio. “O setor de micro e escritórios virtuais na cidade de Nova York é um subgrupo ainda menor dos provedores de espaço de co-working, que aluga menos de 1% do total de escritórios da cidade de aproximadamente 450 milhões de pés quadrados”, argumenta Mike Tepedino, senior diretor administrativo do escritório de Nova York da HFF, uma empresa que fornece financiamento para imóveis comerciais. “Esses provedores já existem há algum tempo e têm impacto mínimo no ambiente macro comercial da cidade.”